Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z usług rekrutacyjnych oferowanych i świadczonych przez 1dea Kośnik Spółkę komandytową z siedzibą w Warszawie (dalej: „Usługi”).


W ramach niniejszej Polityki stosuje się następujące definicje:



  1. Serwis” – strona internetowa 1dea dostępna pod adresem: 1dea.pl;

  2. Kandydat” – osoba fizyczna:

    1. korzystająca lub zamierzająca skorzystać z Usług Administratora;

    2. potencjalnie zainteresowana skorzystaniem z Usług Administratora;

    3. przeglądająca Serwis.




Administrator danych osobowych


Administratorem Twoich danych osobowych jest 1dea Kośnik spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Flory 9/11, 00-586 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001015079, posiadającą NIP: 5213703610, numer REGON: 362259855 (dalej: „Administrator”).


1dea Kośnik sp.k. z siedzibą w Warszawie pełni rolę Administratora w stosunku do danych Kandydatów, które przekazane zostały przez nich Administratorowi w ramach świadczenia przez Administratora Usług na ich rzecz.


W stosunku do danych przekazanych 1dea Kośnik sp.k. przez 1dea sp. z.o.o., działającą jako administrator tych danych, 1dea Kośnik sp.k pełni rolę podmiotu przetwarzającego. Obowiązki 1dea Kośnik sp. k. jako podmiotu przetwarzającego szczegółowo określa umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych zawarta przez 1dea Kośnik sp.k. z 1dea sp. z o.o., zaś prawa osób, których dane są w ten sposób przetwarzane, uregulowane są w polityce prywatności 1dea sp. z o.o.


Kontakt z Administratorem


We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej – pod adresem: rodo@1dea.pl.


Środki ochrony danych osobowych


Administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Twoich danych osobowych oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.


Informacje o przetwarzanych danych osobowych


Korzystanie z Usług wymaga przetwarzania Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, a także o okresie przetwarzania oraz obowiązku lub dobrowolności ich podania.


Cel przetwarzania danych osobowych oraz ich zakres i podstawy prawne


W celu świadczenia przez nas Usług na rzecz Kandydata poprzez przedstawianie
Kandydatom ofert podmiotów zainteresowanych zatrudnieniem osób według kryteriów
odpowiadających wykształceniu, doświadczeniu zawodowemu i oczekiwaniom Kandydata
przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko lub firma,

  2. data urodzenia,

  3. PESEL,

  4. e-mail,

  5. adres poczty elektronicznej,

  6. numer telefonu,

  7. adres,

  8. NIP,

  9. wykształcenie,

  10. doświadczenie zawodowe,

  11. inne dane przekazane przez Kandydata;


- a przetwarzanie tych danych jest niezbędne do świadczenia Usług w ramach korzystania z
Serwisu przez Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie ww. danych osobowych jest
warunkiem świadczenia przez nas Usług na rzecz Kandydata (ich podanie jest dobrowolne,
lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność świadczenia Usług). Dane będziemy
przetwarzać do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze świadczenia Usługi.
W celu świadczenia przez nas Usług na rzecz podmiotów trzecich poprzez profili
Kandydatów podmiotom zainteresowanym lub potencjalnie mogącym wykazywać
zainteresowanie zatrudnieniem danego Kandydata przetwarzamy następujące dane
osobowe:



  1. imię i nazwisko lub firma,

  2. data urodzenia,

  3. PESEL,

  4. e-mail,

  5. numer telefonu,

  6. adres,

  7. NIP,

  8. wykształcenie,

  9. doświadczenie zawodowe,

  10. inne dane przekazane przez Kandydata;


- a przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia Usług w ramach korzystania z Serwisu
przez Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem
świadczenia przez nas Usług na rzecz Kandydata (ich podanie jest dobrowolne, lecz
konsekwencją ich niepodania będzie niemożność świadczenia Usług). Dane będziemy
przetwarzać do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze świadczenia Usługi.


W celu świadczenia przez nas Usług na rzecz Kandydata poprzez tworzenie testów, ocen,
kognitywnych oraz behawioralnych danego Kandydata, za jego uprzednią zgodą, będących
elementem świadczonej Usługi przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko lub firma,

  2. data urodzenia,

  3. PESEL,

  4. e-mail,

  5. numer telefonu,

  6. adres,

  7. NIP,

  8. wykształcenie,

  9. doświadczenie zawodowe,

  10. inne dane przekazane przez Kandydata;


- a przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia Usług w ramach korzystania z Serwisu
przez Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem
świadczenia przez nas Usług na rzecz Kandydata (ich podanie jest dobrowolne, lecz
konsekwencją ich niepodania będzie niemożność świadczenia Usług). Dane będziemy
przetwarzać do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze świadczenia Usługi.
W celu świadczenia przez nas Usług na rzecz podmiotów trzecich poprzez pozyskiwanie tym
podmiotom danych o Kandydatach jako osobach zainteresowanych lub potencjalnie
mogących być zainteresowanymi w poszukiwaniu nowych miejsc pracy przetwarzamy
następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko lub firma,

  2. data urodzenia,

  3. PESEL,

  4. e-mail,

  5. numer telefonu,

  6. adres,

  7. NIP,

  8. wykształcenie,

  9. doświadczenie zawodowe,

  10. inne dane przekazane przez Kandydata;


- a przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia Usług w ramach korzystania z Serwisu
przez Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem
świadczenia przez nas Usług na rzecz Kandydata (ich podanie jest dobrowolne, lecz
konsekwencją ich niepodania będzie niemożność świadczenia Usług). Dane będziemy
przetwarzać do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze świadczenia Usługi.
W celu przesyłania Kandydatom informacji marketingowej dotyczącej faktycznych i prawnych
uwarunkowań rynku pracy oraz sporządzania i przesyłania informacji handlowej o naszych
Usługach przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko/firma

  2. adres poczty elektronicznej

  3. inne dane zawarte w wiadomości do nas;


- a przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu,
w tym przypadku przesyłania informacji marketingowej lub handlowej (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO). Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania
informacji marketingowej lub handlowej od nas (konsekwencją ich niepodania będzie
niemożność otrzymania tych informacji). Dane będziemy przetwarzać do czasu skutecznego


wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania (w zależności od tego, które z
wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej).
W celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego przetwarzamy następujące dane
osobowe:



  1. imię i nazwisko

  2. adres poczty elektronicznej

  3. firma;


- a przetwarzanie jest niezbędne do realizacji Usługi i realizacji przez Usługobiorcę
uprawnień przyznanych jemu w ramach realizacji Usług na jego rzecz (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO). Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem świadczenia przez nas Usług na
rzecz Kandydata (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie
niemożność świadczenia Usług). Dane będziemy przetwarzać do czasu przedawnienia
roszczeń wynikających ze świadczenia Usługi.
W celu przeprowadzenia postępowania weryfikacyjnego oraz rozpatrywania odwołań od
decyzji w sprawie postępowania z niedopuszczalnymi treściami przetwarzamy następujące
dane osobowe:



  1. imię i nazwisko/firma,

  2. dane kontaktowe, w tym adres poczty elektronicznej;


- a przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas, w
tym przypadku obowiązków: zapewnienia mechanizmu zgłaszania niedopuszczalnych treści
(art. 16 Rozporządzenia 2022/2065 w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz
zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych) (dalej: „DSA”), oraz rozpatrywania
skarg (art. 20 DSA) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Podanie ww. danych osobowych jest
warunkiem otrzymania odpowiedzi na zgłoszenie lub realizacji uprawnień Usługobiorcy
wynikających z przepisów DSA (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich
niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi na zgłoszenie oraz realizacji ww.
uprawnień). Dane będziemy przetwarzać przez czas postępowania reklamacyjnego, a w
wypadku realizacji ww. uprawnień Kandydata – do czasu ich przedawnienia.
W celu obsługi zapytań składanych przez Kandydatów przetwarzamy następujące dane
osobowe:



  1. imię

  2. adres poczty elektronicznej

  3. inne dane zawarte w wiadomości do nas;


- a przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu,
w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania
odpowiedzi na zapytanie (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania
odpowiedzi). Dane będziemy przetwarzać do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub
osiągnięcia celu przetwarzania (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi
wcześniej).


W celu spełniania obowiązków podatkowych (m.in. wystawienie faktury VAT,
przechowywanie dokumentacji księgowej) przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko/firma

  2. adres zamieszkania/siedziby

  3. NIP;


- a przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas, w
tym przypadku obowiązków wynikających z prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu spełnienia przez nas ciążących na nas obowiązków podatkowych (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność spełnienia przez nas ww. obowiązków). Dane będziemy przetwarzać przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku za rok poprzedni. W celu wypełnienia obowiązków związanych z ochroną danych osobowych przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko

  2. podane przez Ciebie dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej; adres do
    korespondencji; numer telefonu);


- a przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas, w
tym przypadku obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (art. 6
ust. 1 lit. c RODO). Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu
prawidłowego wykonywania przez nas obowiązków wynikających z przepisów o ochronie
danych osobowych, m.in. realizacji uprawnień przyznanych Ci przez RODO (konsekwencją
niepodania ww. danych będzie niemożność prawidłowej realizacji ww. uprawnień). Dane
będziemy przetwarzać do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu
naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przetwarzamy następujące
dane osobowe:



  1. imię i nazwisko/firma,

  2. adres poczty elektronicznej,

  3. adres zamieszkania/siedziby,

  4. numer PESEL,

  5. NIP;


- a przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu,
w tym przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać
w związku z wykonywaniem Usług przez nas (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie ww. danych
osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed
roszczeniami mogącymi powstać w związku z wykonywaniem Umów zawartych z nami
(konsekwencją niepodania ww. danych będzie niemożność podjęcia przez nas ww. działań).
Dane będziemy przetwarzać do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń mogącymi
powstać w związku z wykonywaniem Usług przez nas.
W celu analizy Twojej aktywności w ramach Serwisu przetwarzamy następujące dane
osobowe:



  1. data i godzina odwiedzin,

  2. numer IP urządzenia,

  3. rodzaj systemu operacyjnego urządzenia,

  4. przybliżona lokalizacja,

  5. rodzaj przeglądarki internetowej,

  6. czas spędzony w ramach Serwisu,

  7. odwiedzone podstrony oraz inne działania podejmowane w ramach Serwisu;


- a przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu,
w tym przypadku uzyskania informacji o Twojej aktywności w ramach Serwisu (art. 6 ust. 1 lit.
f RODO). Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uzyskania
przez nas informacji o Twojej aktywności w ramach Serwisu (konsekwencją ich niepodania
będzie niemożność uzyskania przez nas ww. informacji). Dane będziemy przetwarzać do
czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.
W celu administrowania Serwisem przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. adres IP,

  2. data i czas serwera,

  3. informacje o przeglądarce internetowej,

  4. informacje o systemie operacyjnym;


- powyższe dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy
każdorazowym korzystaniu z Serwisu (administrowanie nim bez użycia logów serwera i
automatycznego zapisu nie byłoby możliwe). Przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji
naszego prawnie uzasadnionego interesu, w tym przypadku zapewnienia prawidłowego
działania Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie ww. danych osobowych jest
dobrowolne, ale niezbędne w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji
(konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zapewnienia działania Aplikacji w sposób
prawidłowy). Dane będziemy przetwarzać do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub
osiągnięcia celu przetwarzania.


W celu obsługi formularza kontaktowego przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko,

  2. adres poczty elektronicznej,

  3. nr telefonu,

  4. inne dane zawarte w wiadomości do nas;


- a przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu,
w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania
odpowiedzi na przesłaną wiadomość (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność
otrzymania odpowiedzi). Dane będziemy przetwarzać do czasu skutecznego wniesienia
sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.


Profilowanie


W celu stworzenia Twojego profilu dla celów marketingowych oraz kierowania do Ciebie marketingu bezpośredniego dostosowanego do Twoich preferencji, Administrator będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym także je profilował – nie będzie to jednak wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych, ani w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.


Zakres profilowanych danych osobowych odpowiada zakresowi wskazanemu powyżej w odniesieniu do analizy Twojej aktywności w Aplikacji oraz danych, które zapiszesz na Koncie.


Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu realizacji swojego prawnie uzasadnionego interesu, w tym przypadku prowadzenia działań marketingowych dopasowanych do preferencji odbiorców. Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji ww. celu (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność prowadzenia przez Administratora działań marketingowych dopasowanych do preferencji odbiorców).


Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu ich profilowania do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.


Odbiorcy danych osobowych


Odbiorcami danych osobowych będą następujące podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem:



  1. osoby fizyczne, osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne, które poszukują osób na konkretne stanowiska pracy;

  2. osoby fizyczne, osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne, które są potencjalnie zainteresowane zatrudnienie osób odpowiadających wykształceniu, doświadczeniu zawodowemu i oczekiwaniom Kandydata;

  3. osoby fizyczne, osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne współpracujące z Administratorem w celu poszukiwania stanowisk pracy adekwatnych do wykształcenia, doświadczenia zawodowego i oczekiwań Kandydata;

  4. osoby fizyczne, osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne współpracujące z Administratorem w celu przeprowadzenia testów oraz ocen kognitywnych lub behawioralnych;

  5. firma hostingowa;

  6. firmy informatyczne;

  7. firmy marketingowo-reklamowe, w tym dostarczające narzędzia służące do analizy aktywności w Serwisie i kierowania marketingu bezpośredniego do osób z niego korzystających (m.in. Google Analytics, LinkedIn, Meta);

  8. firmy świadczące usługi doradcze lub kadrowe;

  9. kancelarie świadczące usługi prawne;

  10. firmy świadczące usługi pocztowe lub kurierskie;

  11. TRAFFIT sp. z o.o. – w celu korzystania z usług podmiotu, tj. użytkowania narzędzi Azure Open AI w Systemie TRAFFIT w ramach aplikacji internetowej, służącej do usprawnienia procesu rekrutacyjnego oraz zarządzania bazami klientów i Kandydatów.


Ponadto, dane osobowe mogą zostać przekazane również podmiotom publicznym lub prywatnym, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej.


Przekazanie lub udostępnienie danych osobowych Kandydata ww. podmiotom odbywać się będzie z poszanowaniem praw Kandydatów oraz na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych.


Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego


W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych m.in. przez podmioty wskazane powyżej Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do następujących państw trzecich: Wielka Brytania, Kanada, USA, Chile, Brazylia, Izrael, Arabia Saudyjska, Katar, Indie, Chiny, Korea Południowa, Japonia, Singapur, Tajwan (Republika Chińska), Indonezja oraz Australia. Podstawą przekazania danych do ww. państw trzecich są:



  • w przypadku Wielkiej Brytanii, Kanady, Izraela i Japonii - decyzje Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w każdym z ww. państw trzecich;

  • w przypadku USA, Chile, Brazylii, Arabii Saudyjskiej, Kataru, Indii, Chin, Korei Południowej, Singapuru, Tajwanu (Republiki Chińskiej), Indonezji oraz Australii - klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony, zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.


Możesz uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.


Uprawnienia 


W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące uprawnienia:



  1. prawo do informacji, jakie dane osobowe Ciebie dotyczące są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe, za kolejne Administrator może naliczyć opłatę;

  2. jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) masz prawo zażądać ich sprostowania;

  3. w pewnych sytuacjach możesz zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, np. gdy:

    1. dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował;

    2. skutecznie cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych - o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej;

    3. przetwarzanie jest niezgodne z prawem;

    4. konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;



  4. w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie albo w celu wykonania Umowy z nim zawartej, masz prawo przenieść swoje dane do innego administratora;

  5. w przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie, masz prawo cofnąć tę zgodę w każdym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);

  6. jeśli uznasz, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, możesz zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;

  7. masz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W razie skutecznego wniesienia sprzeciwu, Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe w ww. celu;

  8. masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.


Jeśli niepokoisz się możliwością utraty kontroli nad swoimi informacjami, śledzeniem Twoich działań czy Twojej prywatności, wskazujemy, że istnieje szereg narzędzi i rozwiązań, które pozwalają na blokowanie takich działań – mogą to być rozszerzenia do przeglądarek, ich ustawienia prywatności, a także bardziej zaawansowane rozwiązania, takie jak sieci VPN czy przeglądarki zapewniające większą prywatność poprzez przekierowanie ruchu. Świadomie nie podajemy konkretnych rozwiązań, ponieważ ich różnorodność jest bardzo duża, jednak – zachęcamy do tego, aby poszukać i dobrać takie, które odpowiadają najlepiej Twoim potrzebom. Z takimi zestawieniami i propozycjami możesz zapoznać się w serwisie Privacy Guides: https://privacyguides.org.  


Pliki cookies



  1. Administrator informuje, że Serwis korzysta z plików „cookies” (ciasteczka), instalowanych w Twoim urządzeniu końcowym. Są to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być one odczytywane przez system Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator (np. Google’a).

  2. Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

    1. zapewnienie prawidłowego działania Serwisu – dzięki plikom cookies, możliwe jest sprawne działanie Serwisu, korzystanie z jego funkcji oraz wygodne przemieszczanie się między poszczególnymi podstronami;

    2. zwiększenie komfortu korzystania z Serwisu – dzięki plikom cookies możliwe jest wykrywanie błędów na niektórych podstronach oraz ich stałe ulepszanie;

    3. tworzenie statystyk – pliki cookies są wykorzystywane w celu dokonania analizy sposobu korzystania przez użytkowników z Serwisu. Dzięki temu możliwe jest stałe ulepszanie Serwisu i dostosowywanie jego działania do preferencji użytkowników;

    4. prowadzenia działań marketingowych – dzięki plikom cookies, Administrator może kierować do użytkowników reklamy dostosowane do ich preferencji.



  3. Administrator może umieszczać w Twoim urządzeniu zarówno pliki trwałe, jak i tymczasowe (sesyjne). Pliki sesyjne są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast zamknięcie przeglądarki nie powoduje usunięcia plików trwałych.

  4. Informacja o plikach cookies wykorzystywanych przez Administratora wyświetlana jest w panelu znajdującym się w górnej części Serwisu. W zależności od Twojej decyzji, możesz włączyć lub wyłączyć pliki cookies poszczególnych kategorii (z wyjątkiem niezbędnych plików cookies) oraz zmieniać te ustawienia w każdym czasie.

  5. Szczegółowe informacje o rodzajach plików cookies stosowanych przez Administratora, znajdziesz w panelu znajdującym się w górnej części Serwisu.

  6. Dane zbierane za pomocą plików cookies nie pozwalają Administratorowi na Twoją identyfikację.

  7. Za pośrednictwem większości powszechnie używanych przeglądarek możesz sprawdzić, czy na Twoim urządzeniu końcowym zostały zainstalowane pliki cookies, jak również usunąć zainstalowane pliki cookies oraz zablokować instalowanie ich w przyszłości przez Serwis. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może jednak spowodować dość poważne trudności w korzystaniu z Serwisu, np. dłuższego okresu ładowania się Serwisu, ograniczeń w korzystaniu z niektórych funkcjonalności.


Postanowienia końcowe


W zakresie nieuregulowanym Polityką, stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.


Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki z ważnej przyczyny, w szczególności w przypadku:



  1. konieczności dostosowania Polityki do przepisów prawa lub decyzji i orzeczeń sądów lub organów władzy publicznej;

  2. zmiany funkcjonalności Serwisu;

  3. zmiany danych, w tym nazw, adresów, numerów identyfikacyjnych, zamieszczonych w Polityce;

  4. poprawy obsługi Kandydatów.


O zmianie Polityki Kandydat zostanie poinformowany poprzez przesłanie na adres e-mail wskazany przez Kandydata powiadomienia o zmianie Polityki (wraz z załączoną zmienioną Polityką w formacie PDF).


Zmieniona Polityka jest wiążąca dla Kandydata, który nie zrezygnuje z korzystania z Usług przed datą wejścia w życie zmienionej Polityki.


Zmiana Polityki nie wpływa na przetwarzanie danych osobowych zrealizowane przed dokonaniem tej zmiany


Administrator może umieszczać w Serwisie odnośniki umożliwiające Kandydatom bezpośrednie przejście na inne strony internetowe. Niniejsza Polityka nie obejmuje stron internetowych prowadzonych przez inne podmioty, niezależne od Administratora, a Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych przez przedmiotowe inne podmioty prowadzące inne strony internetowe.


 


Polityka w brzmieniu jak powyżej obowiązuje od dnia 24.11.2025r.


 


---------------------------------


 


Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z usług rekrutacyjnych oferowanych i świadczonych przez 1dea Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (dalej: „Usługi”).


W ramach niniejszej Polityki stosuje się następujące definicje:



  1. Serwis” – strona internetowa 1dea dostępna pod adresem: 1dea.pl;

  2. Kandydat” – osoba fizyczna:

    1. korzystająca lub zamierzająca skorzystać z Usług Administratora;

    2. potencjalnie zainteresowana skorzystaniem z Usług Administratora;

    3. przeglądająca Serwis.




Administrator danych osobowych


Administratorem Twoich danych osobowych jest 1dea spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Flory 9/11, 00-586 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000562686, posiadającą NIP: 5213699280, numer REGON: 361762948 (dalej: „Administrator”).


1dea sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pełni rolę Administratora w stosunku do danych Kandydatów, które przekazane zostały przez nich Administratorowi w ramach świadczenia przez Administratora Usług na ich rzecz.


W stosunku do danych przekazanych 1dea sp. z o.o. przez 1dea Kośnik sp. k., działającą jako administrator tych danych, 1dea sp. z o.o. pełni rolę podmiotu przetwarzającego. Obowiązki 1dea sp. z o.o. jako podmiotu przetwarzającego szczegółowo określa umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych zawarta przez 1dea sp. z o.o. z 1dea Kośnik sp.k., zaś prawa osób, których dane są w ten sposób przetwarzane, uregulowane są w polityce prywatności 1dea Kośnik sp.k.


Kontakt z Administratorem


We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej – pod adresem: rodo@1dea.pl.


Środki ochrony danych osobowych


Administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Twoich danych osobowych oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.


Informacje o przetwarzanych danych osobowych


Korzystanie z Usług wymaga przetwarzania Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, a także o okresie przetwarzania oraz obowiązku lub dobrowolności ich podania.


Cel przetwarzania danych osobowych oraz ich zakres i podstawy prawne


W celu świadczenia przez nas Usług na rzecz Kandydata poprzez przedstawianie
Kandydatom ofert podmiotów zainteresowanych zatrudnieniem osób według kryteriów
odpowiadających wykształceniu, doświadczeniu zawodowemu i oczekiwaniom Kandydata
przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko lub firma,

  2. data urodzenia,

  3. PESEL,

  4. e-mail,

  5. adres poczty elektronicznej,

  6. numer telefonu,

  7. adres,

  8. NIP,

  9. wykształcenie,

  10. doświadczenie zawodowe,

  11. inne dane przekazane przez Kandydata;


- a przetwarzanie tych danych jest niezbędne do świadczenia Usług w ramach korzystania z
Serwisu przez Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie ww. danych osobowych jest
warunkiem świadczenia przez nas Usług na rzecz Kandydata (ich podanie jest dobrowolne,
lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność świadczenia Usług). Dane będziemy
przetwarzać do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze świadczenia Usługi.
W celu świadczenia przez nas Usług na rzecz podmiotów trzecich poprzez profili
Kandydatów podmiotom zainteresowanym lub potencjalnie mogącym wykazywać
zainteresowanie zatrudnieniem danego Kandydata przetwarzamy następujące dane
osobowe:



  1. imię i nazwisko lub firma,

  2. data urodzenia,

  3. PESEL,

  4. e-mail,

  5. numer telefonu,

  6. adres,

  7. NIP,

  8. wykształcenie,

  9. doświadczenie zawodowe,

  10. inne dane przekazane przez Kandydata;


- a przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia Usług w ramach korzystania z Serwisu
przez Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem
świadczenia przez nas Usług na rzecz Kandydata (ich podanie jest dobrowolne, lecz
konsekwencją ich niepodania będzie niemożność świadczenia Usług). Dane będziemy
przetwarzać do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze świadczenia Usługi.


W celu świadczenia przez nas Usług na rzecz Kandydata poprzez tworzenie testów, ocen,
kognitywnych oraz behawioralnych danego Kandydata, za jego uprzednią zgodą, będących
elementem świadczonej Usługi przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko lub firma,

  2. data urodzenia,

  3. PESEL,

  4. e-mail,

  5. numer telefonu,

  6. adres,

  7. NIP,

  8. wykształcenie,

  9. doświadczenie zawodowe,

  10. inne dane przekazane przez Kandydata;


- a przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia Usług w ramach korzystania z Serwisu
przez Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem
świadczenia przez nas Usług na rzecz Kandydata (ich podanie jest dobrowolne, lecz
konsekwencją ich niepodania będzie niemożność świadczenia Usług). Dane będziemy
przetwarzać do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze świadczenia Usługi.
W celu świadczenia przez nas Usług na rzecz podmiotów trzecich poprzez pozyskiwanie tym
podmiotom danych o Kandydatach jako osobach zainteresowanych lub potencjalnie
mogących być zainteresowanymi w poszukiwaniu nowych miejsc pracy przetwarzamy
następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko lub firma,

  2. data urodzenia,

  3. PESEL,

  4. e-mail,

  5. numer telefonu,

  6. adres,

  7. NIP,

  8. wykształcenie,

  9. doświadczenie zawodowe,

  10. inne dane przekazane przez Kandydata;


- a przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia Usług w ramach korzystania z Serwisu
przez Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem
świadczenia przez nas Usług na rzecz Kandydata (ich podanie jest dobrowolne, lecz
konsekwencją ich niepodania będzie niemożność świadczenia Usług). Dane będziemy
przetwarzać do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze świadczenia Usługi.
W celu przesyłania Kandydatom informacji marketingowej dotyczącej faktycznych i prawnych
uwarunkowań rynku pracy oraz sporządzania i przesyłania informacji handlowej o naszych
Usługach przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko/firma

  2. adres poczty elektronicznej

  3. inne dane zawarte w wiadomości do nas;


- a przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu,
w tym przypadku przesyłania informacji marketingowej lub handlowej (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO). Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania
informacji marketingowej lub handlowej od nas (konsekwencją ich niepodania będzie
niemożność otrzymania tych informacji). Dane będziemy przetwarzać do czasu skutecznego


wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania (w zależności od tego, które z
wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej).
W celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego przetwarzamy następujące dane
osobowe:



  1. imię i nazwisko

  2. adres poczty elektronicznej

  3. firma;


- a przetwarzanie jest niezbędne do realizacji Usługi i realizacji przez Usługobiorcę
uprawnień przyznanych jemu w ramach realizacji Usług na jego rzecz (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO). Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem świadczenia przez nas Usług na
rzecz Kandydata (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie
niemożność świadczenia Usług). Dane będziemy przetwarzać do czasu przedawnienia
roszczeń wynikających ze świadczenia Usługi.
W celu przeprowadzenia postępowania weryfikacyjnego oraz rozpatrywania odwołań od
decyzji w sprawie postępowania z niedopuszczalnymi treściami przetwarzamy następujące
dane osobowe:



  1. imię i nazwisko/firma,

  2. dane kontaktowe, w tym adres poczty elektronicznej;


- a przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas, w
tym przypadku obowiązków: zapewnienia mechanizmu zgłaszania niedopuszczalnych treści
(art. 16 Rozporządzenia 2022/2065 w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz
zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych) (dalej: „DSA”), oraz rozpatrywania
skarg (art. 20 DSA) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Podanie ww. danych osobowych jest
warunkiem otrzymania odpowiedzi na zgłoszenie lub realizacji uprawnień Usługobiorcy
wynikających z przepisów DSA (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich
niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi na zgłoszenie oraz realizacji ww.
uprawnień). Dane będziemy przetwarzać przez czas postępowania reklamacyjnego, a w
wypadku realizacji ww. uprawnień Kandydata – do czasu ich przedawnienia.
W celu obsługi zapytań składanych przez Kandydatów przetwarzamy następujące dane
osobowe:



  1. imię

  2. adres poczty elektronicznej

  3. inne dane zawarte w wiadomości do nas;


- a przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu,
w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania
odpowiedzi na zapytanie (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania
odpowiedzi). Dane będziemy przetwarzać do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub
osiągnięcia celu przetwarzania (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi
wcześniej).


W celu spełniania obowiązków podatkowych (m.in. wystawienie faktury VAT,
przechowywanie dokumentacji księgowej) przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko/firma

  2. adres zamieszkania/siedziby

  3. NIP;


- a przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas, w
tym przypadku obowiązków wynikających z prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu spełnienia przez nas ciążących na nas obowiązków podatkowych (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność spełnienia przez nas ww. obowiązków). Dane będziemy przetwarzać przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku za rok poprzedni. W celu wypełnienia obowiązków związanych z ochroną danych osobowych przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko

  2. podane przez Ciebie dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej; adres do
    korespondencji; numer telefonu);


- a przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas, w
tym przypadku obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (art. 6
ust. 1 lit. c RODO). Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu
prawidłowego wykonywania przez nas obowiązków wynikających z przepisów o ochronie
danych osobowych, m.in. realizacji uprawnień przyznanych Ci przez RODO (konsekwencją
niepodania ww. danych będzie niemożność prawidłowej realizacji ww. uprawnień). Dane
będziemy przetwarzać do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu
naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przetwarzamy następujące
dane osobowe:



  1. imię i nazwisko/firma,

  2. adres poczty elektronicznej,

  3. adres zamieszkania/siedziby,

  4. numer PESEL,

  5. NIP;


- a przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu,
w tym przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać
w związku z wykonywaniem Usług przez nas (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie ww. danych
osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed
roszczeniami mogącymi powstać w związku z wykonywaniem Umów zawartych z nami
(konsekwencją niepodania ww. danych będzie niemożność podjęcia przez nas ww. działań).
Dane będziemy przetwarzać do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń mogącymi
powstać w związku z wykonywaniem Usług przez nas.
W celu analizy Twojej aktywności w ramach Serwisu przetwarzamy następujące dane
osobowe:



  1. data i godzina odwiedzin,

  2. numer IP urządzenia,

  3. rodzaj systemu operacyjnego urządzenia,

  4. przybliżona lokalizacja,

  5. rodzaj przeglądarki internetowej,

  6. czas spędzony w ramach Serwisu,

  7. odwiedzone podstrony oraz inne działania podejmowane w ramach Serwisu;


- a przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu,
w tym przypadku uzyskania informacji o Twojej aktywności w ramach Serwisu (art. 6 ust. 1 lit.
f RODO). Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uzyskania
przez nas informacji o Twojej aktywności w ramach Serwisu (konsekwencją ich niepodania
będzie niemożność uzyskania przez nas ww. informacji). Dane będziemy przetwarzać do
czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.
W celu administrowania Serwisem przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. adres IP,

  2. data i czas serwera,

  3. informacje o przeglądarce internetowej,

  4. informacje o systemie operacyjnym;


- powyższe dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy
każdorazowym korzystaniu z Serwisu (administrowanie nim bez użycia logów serwera i
automatycznego zapisu nie byłoby możliwe). Przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji
naszego prawnie uzasadnionego interesu, w tym przypadku zapewnienia prawidłowego
działania Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie ww. danych osobowych jest
dobrowolne, ale niezbędne w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji
(konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zapewnienia działania Aplikacji w sposób
prawidłowy). Dane będziemy przetwarzać do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub
osiągnięcia celu przetwarzania.


W celu obsługi formularza kontaktowego przetwarzamy następujące dane osobowe:



  1. imię i nazwisko,

  2. adres poczty elektronicznej,

  3. nr telefonu,

  4. inne dane zawarte w wiadomości do nas;


- a przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu,
w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania
odpowiedzi na przesłaną wiadomość (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność
otrzymania odpowiedzi). Dane będziemy przetwarzać do czasu skutecznego wniesienia
sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.


Profilowanie


W celu stworzenia Twojego profilu dla celów marketingowych oraz kierowania do Ciebie marketingu bezpośredniego dostosowanego do Twoich preferencji, Administrator będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym także je profilował – nie będzie to jednak wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych, ani w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.


Zakres profilowanych danych osobowych odpowiada zakresowi wskazanemu powyżej w odniesieniu do analizy Twojej aktywności w Aplikacji oraz danych, które zapiszesz na Koncie.


Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu realizacji swojego prawnie uzasadnionego interesu, w tym przypadku prowadzenia działań marketingowych dopasowanych do preferencji odbiorców. Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji ww. celu (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność prowadzenia przez Administratora działań marketingowych dopasowanych do preferencji odbiorców).


Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu ich profilowania do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.


Odbiorcy danych osobowych


Odbiorcami danych osobowych będą następujące podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem:



  1. osoby fizyczne, osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne, które poszukują osób na konkretne stanowiska pracy;

  2. osoby fizyczne, osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne, które są potencjalnie zainteresowane zatrudnienie osób odpowiadających wykształceniu, doświadczeniu zawodowemu i oczekiwaniom Kandydata;

  3. osoby fizyczne, osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne współpracujące z Administratorem w celu poszukiwania stanowisk pracy adekwatnych do wykształcenia, doświadczenia zawodowego i oczekiwań Kandydata;

  4. osoby fizyczne, osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne współpracujące z Administratorem w celu przeprowadzenia testów oraz ocen kognitywnych lub behawioralnych;

  5. firma hostingowa;

  6. firmy informatyczne;

  7. firmy marketingowo-reklamowe, w tym dostarczające narzędzia służące do analizy aktywności w Serwisie i kierowania marketingu bezpośredniego do osób z niego korzystających (m.in. Google Analytics, LinkedIn, Meta);

  8. firmy świadczące usługi doradcze lub kadrowe;

  9. kancelarie świadczące usługi prawne;

  10. firmy świadczące usługi pocztowe lub kurierskie;

  11. TRAFFIT sp. z o.o. – w celu korzystania z usług podmiotu, tj. użytkowania narzędzi Azure Open AI w Systemie TRAFFIT w ramach aplikacji internetowej, służącej do usprawnienia procesu rekrutacyjnego oraz zarządzania bazami klientów i Kandydatów.


Ponadto, dane osobowe mogą zostać przekazane również podmiotom publicznym lub prywatnym, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej.


Przekazanie lub udostępnienie danych osobowych Kandydata ww. podmiotom odbywać się będzie z poszanowaniem praw Kandydatów oraz na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych.


Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego


W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych m.in. przez podmioty wskazane powyżej Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do następujących państw trzecich: Wielka Brytania, Kanada, USA, Chile, Brazylia, Izrael, Arabia Saudyjska, Katar, Indie, Chiny, Korea Południowa, Japonia, Singapur, Tajwan (Republika Chińska), Indonezja oraz Australia. Podstawą przekazania danych do ww. państw trzecich są:



  • w przypadku Wielkiej Brytanii, Kanady, Izraela i Japonii - decyzje Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w każdym z ww. państw trzecich;

  • w przypadku USA, Chile, Brazylii, Arabii Saudyjskiej, Kataru, Indii, Chin, Korei Południowej, Singapuru, Tajwanu (Republiki Chińskiej), Indonezji oraz Australii - klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony, zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.


Możesz uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.


Uprawnienia 


W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące uprawnienia:



  1. prawo do informacji, jakie dane osobowe Ciebie dotyczące są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe, za kolejne Administrator może naliczyć opłatę;

  2. jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) masz prawo zażądać ich sprostowania;

  3. w pewnych sytuacjach możesz zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, np. gdy:

    1. dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował;

    2. skutecznie cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych - o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej;

    3. przetwarzanie jest niezgodne z prawem;

    4. konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;



  4. w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie albo w celu wykonania Umowy z nim zawartej, masz prawo przenieść swoje dane do innego administratora;

  5. w przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie, masz prawo cofnąć tę zgodę w każdym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);

  6. jeśli uznasz, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, możesz zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;

  7. masz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W razie skutecznego wniesienia sprzeciwu, Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe w ww. celu;

  8. masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.


Jeśli niepokoisz się możliwością utraty kontroli nad swoimi informacjami, śledzeniem Twoich działań czy Twojej prywatności, wskazujemy, że istnieje szereg narzędzi i rozwiązań, które pozwalają na blokowanie takich działań – mogą to być rozszerzenia do przeglądarek, ich ustawienia prywatności, a także bardziej zaawansowane rozwiązania, takie jak sieci VPN czy przeglądarki zapewniające większą prywatność poprzez przekierowanie ruchu. Świadomie nie podajemy konkretnych rozwiązań, ponieważ ich różnorodność jest bardzo duża, jednak – zachęcamy do tego, aby poszukać i dobrać takie, które odpowiadają najlepiej Twoim potrzebom. Z takimi zestawieniami i propozycjami możesz zapoznać się w serwisie Privacy Guides: https://privacyguides.org.  


Pliki cookies



  1. Administrator informuje, że Serwis korzysta z plików „cookies” (ciasteczka), instalowanych w Twoim urządzeniu końcowym. Są to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być one odczytywane przez system Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator (np. Google’a).

  2. Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

    1. zapewnienie prawidłowego działania Serwisu – dzięki plikom cookies, możliwe jest sprawne działanie Serwisu, korzystanie z jego funkcji oraz wygodne przemieszczanie się między poszczególnymi podstronami;

    2. zwiększenie komfortu korzystania z Serwisu – dzięki plikom cookies możliwe jest wykrywanie błędów na niektórych podstronach oraz ich stałe ulepszanie;

    3. tworzenie statystyk – pliki cookies są wykorzystywane w celu dokonania analizy sposobu korzystania przez użytkowników z Serwisu. Dzięki temu możliwe jest stałe ulepszanie Serwisu i dostosowywanie jego działania do preferencji użytkowników;

    4. prowadzenia działań marketingowych – dzięki plikom cookies, Administrator może kierować do użytkowników reklamy dostosowane do ich preferencji.



  3. Administrator może umieszczać w Twoim urządzeniu zarówno pliki trwałe, jak i tymczasowe (sesyjne). Pliki sesyjne są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast zamknięcie przeglądarki nie powoduje usunięcia plików trwałych.

  4. Informacja o plikach cookies wykorzystywanych przez Administratora wyświetlana jest w panelu znajdującym się w górnej części Serwisu. W zależności od Twojej decyzji, możesz włączyć lub wyłączyć pliki cookies poszczególnych kategorii (z wyjątkiem niezbędnych plików cookies) oraz zmieniać te ustawienia w każdym czasie.

  5. Szczegółowe informacje o rodzajach plików cookies stosowanych przez Administratora, znajdziesz w panelu znajdującym się w górnej części Serwisu.

  6. Dane zbierane za pomocą plików cookies nie pozwalają Administratorowi na Twoją identyfikację.

  7. Za pośrednictwem większości powszechnie używanych przeglądarek możesz sprawdzić, czy na Twoim urządzeniu końcowym zostały zainstalowane pliki cookies, jak również usunąć zainstalowane pliki cookies oraz zablokować instalowanie ich w przyszłości przez Serwis. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może jednak spowodować dość poważne trudności w korzystaniu z Serwisu, np. dłuższego okresu ładowania się Serwisu, ograniczeń w korzystaniu z niektórych funkcjonalności.


Postanowienia końcowe


W zakresie nieuregulowanym Polityką, stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.


Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki z ważnej przyczyny, w szczególności w przypadku:



  1. konieczności dostosowania Polityki do przepisów prawa lub decyzji i orzeczeń sądów lub organów władzy publicznej;

  2. zmiany funkcjonalności Serwisu;

  3. zmiany danych, w tym nazw, adresów, numerów identyfikacyjnych, zamieszczonych w Polityce;

  4. poprawy obsługi Kandydatów.


O zmianie Polityki Kandydat zostanie poinformowany poprzez przesłanie na adres e-mail wskazany przez Kandydata powiadomienia o zmianie Polityki (wraz z załączoną zmienioną Polityką w formacie PDF).


Zmieniona Polityka jest wiążąca dla Kandydata, który nie zrezygnuje z korzystania z Usług przed datą wejścia w życie zmienionej Polityki.


Zmiana Polityki nie wpływa na przetwarzanie danych osobowych zrealizowane przed dokonaniem tej zmiany


Administrator może umieszczać w Serwisie odnośniki umożliwiające Kandydatom bezpośrednie przejście na inne strony internetowe. Niniejsza Polityka nie obejmuje stron internetowych prowadzonych przez inne podmioty, niezależne od Administratora, a Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych przez przedmiotowe inne podmioty prowadzące inne strony internetowe.


 


Polityka w brzmieniu jak powyżej obowiązuje od dnia 24.11.2025r.